Ventos do sul a favor dos eventos na capital gaúcha

Entre um gole e outro de chimarrão, o gaúcho conta as razões de Porto Alegre estar conquistando o status de um dos melhores destinos para eventos no país. E no final do mate, descobre-se: profissionalismo, estratégia e muito trabalho

Texto e Fotos: Paulo Cunha/Outra Visão

 

Matéria publicada na Revista dos Eventos - Agosto/2002

 

Cinto atado e poltrona na posição vertical. Enquanto o avião sobrevoa Porto Alegre antes de pousar, aprecio o belo visual da cidade. Vejo o Guaíba dando forma à cidade, que cresceu e se desenvolveu às margens desse enorme lago, que muitos dizem que é rio. Mas isso é uma outra história.

Observo pela janela do avião o novo terminal de passageiros do Aeroporto Internacional Salgado Filho e, rapidamente, percebo que algumas coisas andaram mudando na cidade desde a minha última visita há quatro anos. Grata surpresa!

Foto: Paulo Cunha/Outra Visão

Do aeroporto para o hotel, pego um táxi – todos de cor laranja – e em pouco mais de 15 minutos estou no centro que, até alguns minutos atrás, observava do avião. Já no hotel, reparo na intensa agitação no lobby. Era início do mês de agosto, inverno em Porto Alegre. A “tal” alta temporada de férias já havia acabado há duas semanas, mas o hotel fervia de gente com malas, preenchendo as fichas de entrada.

Tranqüilamente aguardo minha vez de ser atendido. Entre o preenchimento da ficha e uma rápida conversa com a recepcionista, descubro que Porto Alegre mais uma vez está se movimentando para receber um importante evento. Médicos de todo o país, que há pouco também desembarcaram no aeroporto, preparavam-se para dar início ao XI Congresso da Sociedade Brasileira de Hipertensão.

No elevador, pergunto ao carregador se o hotel está lotado. Afinal, não há melhor termômetro de ocupação do que o carregador de bagagem. Com um sorriso gentil ele me responde, com aquele tradicional sotaque gaúcho:

- Bá, tchê! Tu não tens idéia de como eu já trabalhei hoje!

Uma gorjeta na porta do quarto como agradecimento, já estou ansioso para andar pela cidade e ver por que Porto Alegre, cada dia mais, vem se consolidando como um dos principais, e preferidos, destinos para eventos no país.

 

Foto: Paulo Cunha/Outra Visão

Posição privilegiada para eventos

A capital gaúcha distingue-se das demais cidades do país, não apenas por suas belezas naturais e características de um povo com forte presença européia e que preserva a fundo sua cultura e tradições, mas também pela posição geográfica estratégica que ocupa em relação aos países do Mercosul e a Região Sudeste, além da excelência acadêmica e empresarial que o gaúcho cultiva em diversas áreas. No setor de eventos não é diferente. Porto Alegre está em sétimo lugar no ranking das cidades brasileiras que mais receberam estrangeiros em 2000 e 2001. Nos últimos anos, a capital do Rio Grande do Sul recebeu títulos importantes, como a cidade mais arborizada do Brasil e a metrópole número um em qualidade de vida no país, segundo a ONU. Esses títulos já seriam suficientes para credenciá-la como um excelente destino para visitar e viver.

Mas a cidade também avançou muito no que diz respeito à captação e à realização de eventos, incrementando a infra-estrutura hoteleira e os espaços. Hoje, Porto Alegre conta com excelentes opções para a realização de eventos, entre elas o Centro de Eventos da PUC/RS (CEPUC), o Centro de Convenções e Exposições da Fiergs, o Centro de Eventos Plaza São Rafael, a Amrigs, além de teatros, auditórios e espaços dentro de hotéis.

Contudo, o grande diferencial competitivo da capital gaúcha em relação a outras cidades do país é o trabalho que está sendo desenvolvido pela iniciativa privada e os órgãos públicos, baseado num modelo de gestão compartilhada do turismo, que segue o mesmo adotado pela cidade de Barcelona, na Espanha. Para colocar em prática esse modelo de gestão, o Escritório Porto Alegre Turismo, órgão municipal responsável pela área, e o Porto Alegre Convention & Visitors Bureaux conceituam e contextualizam as ações em conjunto. Empresas privadas e órgãos públicos sentam, discutem, oferecem recursos e definem formas de participação para vender o destino ao mercado.

Não sem motivo, a cidade se projetou internacionalmente depois da realização do Fórum Social Mundial (FSM). Nos últimos dois anos, Porto Alegre recebeu milhares de pessoas do mundo inteiro para o FSM, que ajudou a colocar a capital gaúcha na rota dos grande eventos mundiais. Para se ter uma idéia, nesse ano mais de 80 mil pessoas participaram do encontro, sendo 51.300 pessoas credenciadas e 35 mil ouvintes – totalizando 131 países e 210 etnias. Durante o evento, os visitantes incrementaram a economia local com uma receita ainda mais apetitosa que um bom churrasco à moda dos pampas: nada menos que R$ 65 milhões, segundo os números oficiais, valor que pode chegar à casa dos R$ 100 milhões, considerando-se os parâmetros da Organização Mundial do Turismo (OMT). Para 2003, a expectativa é ainda maior já que são esperadas cerca de 100 mil pessoas no evento.

 

Foto: Paulo Cunha/Outra Visão

Uma cidade que consegue sediar um evento mundial desse porte, sem dúvida está preparada para receber muitos outros, seja em âmbito mundial seja local. Infra-estrutura para eventos, parque hoteleiro com quase 11 mil leitos, qualidade na prestação de serviços, expertise na área, vontade política, aeroporto moderno servido com uma boa malha aérea e qualidade urbana para receber o visitante, formam o conjunto de fatores que contribuem para o sucesso de Porto Alegre como destino para eventos.

Ao longo dos anos, a cidade descobriu sua vocação para esse mercado e o turismo de eventos. Atualmente, é parte fundamental da sua sustentabilidade. Embora a cidade tenha atrações culturais e de lazer, excelência acadêmica e pólos de desenvolvimento tecnológico, indústrias, agropecuária, agricultura, hoje, quando se fala em Porto Alegre, o carro-chefe são os eventos.

De acordo com o I Dimensionamento Econômico da Indústria de Eventos no Brasil, o capítulo referente a Porto Alegre mostra que do total de 31 espaços com capacidade mínima de 100 assentos, 19 deles realizam mais de 20 eventos por mês, totalizando 12.960 eventos por ano, com uma média de 406 eventos por espaço. Outro dado apresentado mostra que a oferta total de áreas de exposições na capital gaúcha soma 30.266 metros, e a oferta global de assentos é de 26.377. Já no que se refere à média de participantes por evento, o número chega a 280 pessoas.

Constantemente, a cidade recebe uma gama variada de feiras, congressos, simpósios, workshops, shows, etc., que lotam seu calendário. Os congressos técnico-científicos são os que mais desembarcam por lá. Um bom exemplo são alguns dos eventos que já aconteceram este ano em Porto Alegre e atraíram milhares de visitantes: IV Congresso Internacional de Turismo da Rede Mercocidades, que aconteceu no final do mês de agosto, XI Congresso da Sociedade Brasileira de Hipertensão, 3º Salão de Negócios Turísticos Ugart/ Braztoa, II Salão Gaúcho do Turismo, Fórum Internacional de Software Livre, Congresso Nacional de Corretores de Imóveis, 1º Congresso Internacional de Psicanálise e II Congresso Latino-Americano de Nutrição Humana.

Estratégias para captação de novos eventos

Trabalhando em cima de um plano básico de ações que está dividido em sete principais objetivos estratégicos com metas definidas, o Porto Alegre Convention & Visitors Bureaux (Poac & VB) volta todas suas energias para atrair, gerar e estimular a captação e realização de eventos, congressos e feiras nacionais e internacionais, principalmente os de natureza técnica, científica e cultural para a cidade de Porto Alegre e para o Estado. Os sete objetivos estratégicos incluem: conquistar para a cidade um número significativo de eventos, contribuindo para o desenvolvimento do setor, cuja meta é trazer 45 novos eventos; promover Porto Alegre como destino qualificado para realização de eventos; promover e estimular o turismo de lazer na cidade, construindo e consolidando a imagem de um destino com bom potencial turístico e comercial; desenvolver ações integradas para qualificação de Porto Alegre como destino e produto turístico, para melhoria da qualidade dos serviços; estabelecer maior integração entre o Poac & VB e seus associados e destes entre si; ampliar o número de mantenedores, visando aumentar o quadro associativo; e desenvolver ações de informação e apoio ao congressista e ao evento, bem como um banco de dados sobre o turismo em geral e sobre o turismo de eventos, em especial, visando dispor de dados qualificados para divulgar e comprovar o impacto econômico do turismo na cidade e no Brasil.

“Essa nova gestão é produto de um trabalho de planejamento estratégico. Qualquer ação que nos desvie das metas é perda de energia. Simplesmente não se faz! Estamos focados nos sete objetivos, para atrair mais gente e eventos para Porto Alegre”, enfatiza João Luiz dos Santos Moreira, presidente executivo do Poac & VB.

Fruto de sério trabalho de captação, o Poac & VB comemora os eventos já conquistados para os próximos anos, como: Congresso da Cor (Colour Communication e Management), Congresso Internacional de Mídia em julho de 2004 e, em fase de captação, outros importantes congressos mundiais. O Congresso Mundial de Produção Animal no próximo ano é um deles.

Em matéria de espaços, Porto Alegre não deixa a dever

Destacamos aqui os mais movimentados centros de eventos de Porto Alegre.

Centro de Convenções e Exposições – Fiergs

Localizado a 15 minutos do centro da cidade e a dez minutos do Aeroporto Internacional Salgado Filho, o complexo da Fiergs (Federação das Indústrias do Estado do Rio Grande do Sul), composto pelo Centro de Convenções, inaugurado em 1997, e o Centro de Exposições, seguindo um conceito de operacionalização flexível que permite atender ao mercado de eventos e à vida cultural da cidade.

O Centro de Exposições Fiergs, situado ao lado do Centro de Convenções, conta com 17 mil metros de área construída e 10 mil metros de área para eventos, em espaço climatizado e com toda infra-estrutura tecnológica para atender aos eventos mais exigentes. De feiras a shows, a vocação desse espaço é a versatilidade.

Já o Centro de Convenções é dotado de múltiplos espaços:

Salão de Convenções: capacidade para 600 pessoas em forma de plenária que, também pode ser dividido em até quatro áreas;

Plenário Mercosul: um espaço com a mais avançada estrutura tecnológica para mais de 130 pessoas sentadas em confortáveis cadeiras de couro, com microfones individuais.

Salas de Reuniões e Anfiteatro: 30 espaços moduláveis, estruturados para receber de 10 a 200 pessoas;
Teatro do Sesi: capacidade total para 1.800 pessoas, palco de 450 metros e espaço móvel para orquestra. As duas platéias e o mezanino podem ser divididos em cinco ambientes com independência total dos equipamentos de som, luz e projeção.
Estacionamento: 2100 vagas.

Centro de Eventos da PUCRS – Cepuc

O Centro de Eventos da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul está localizado no campus central da universidade, no bairro da Vila João Pessoa. A pouco menos de 15 minutos do centro de Porto Alegre e a 20 minutos do aeroporto, o Cepuc oferece 5.617 metros de área total para exposições, congressos e conferências e é dotado de sistema de paredes móveis, permitindo a montagem de até seis auditórios de 220 lugares com programação simultânea ou de um espaço único para 2.900 pessoas. O Cepuc ainda conta com um teatro com 536 lugares, um conjunto de 68 salas especiais com capacidade variável entre 24 e 110 lugares, restaurante para 530 pessoas, estacionamento com 1.992 vagas, além de lojas de serviços e agências bancárias.

Centro de Eventos Plaza São Rafael

Tradicional espaço de Porto Alegre, o Centro de Eventos Plaza São Rafael oferece área construída de 6 mil metros, capacidade para 3 mil pessoas e está localizado em frente do Hotel Plaza São Rafael, próximo ao Plaza Porto Alegre, no centro da cidade.

Totalmente climatizado, conta com quatro grandes salões, um deles com capacidade para até mil pessoas, quatro auditórios com capacidade para 60 a 400 pessoas, ampla área de exposições e oito salas para reuniões e apoio. O estacionamento, com 300 vagas, tem acesso direto ao Centro de Eventos Plaza São Rafael, projetado para atender a congressos, banquetes, desfiles, casamentos, feiras, leilões, entre outros tipos de evento.

Quinze dicas para curtir a cápital gaúcha

Desde 1999, o Escritório Porto Alegre Turismo, o Sindicato dos Hotéis, Bares, Restaurantes e Similares de Porto Alegre e o Poac & VB desenvolvem o projeto Rota Metrópole, cujo objetivo é estimular o turismo de lazer nos finais de semana e períodos de baixa ocupação, proporcionando uma série de descontos e vantagens para o turista.

Para o projeto, foi desenvolvido um interessante e resumido roteiro com 15 dicas para curtir Porto Alegre. Antes ou depois do evento, as sugestões podem ajudar você a descobrir um pouco mais sobre essa encantadora cidade e a encontrar o programa perfeito para aproveitar os dias livres:

1 – Conhecer o centro histórico de Porto Alegre em dois roteiros guiados: Praça da Alfândega e Praça da Matriz. São oferecidos, gratuitamente, pelo Porto Alegre Turismo – Escritório Municipal, Telefone 0800-517686 .

2 – Visitar, aos domingos, na Av. José Bonifácio, o Brique da Redenção, tradicional ponto de encontro dos porto-alegrenses. As feiras de artesanato e antiguidades são enriquecidas pelas manifestações culturais e artísticas, com música, roda de capoeira e teatro de rua. Entre as opções das bancas do Brique, lojas do Mercado do Bom Fim ou sentar nos gramados do Parque da Redenção, fique com todas.

3 – Sentar no café da Usina do Gasômetro (hoje um centro cultural) ou assistir a um bom filme na sala de cinema Gastal enquanto aguarda o final da tarde para curtir, do terraço da Usina, o pôr-do-sol no Guaíba. Reserve um tempo para caminhar pela orla, iniciando na Av. Presidente João Goulart, consagrada pelo porto-alegrense como ponto de encontro para bate-papo e chimarrão todos os dias.

4 – Passear no Mercado Público Central, no centro da cidade, eleito pelos porto-alegrenses para compras de especiarias, frutas, carnes, peixes e até artigos de couro e religiosos; experimentar os sorvetes caseiros de receitas cinqüentonas da Banca 40, bem como as especialidades culinárias do restaurante Gambrinus; sentar à mesa, nos altos do Mercado, para tomar uma cerveja e curtir a música dos artistas locais.

5 – Passear de barco pelo Lago Guaíba e Parque Estadual Delta do Jacuí. Do portão central do Cais do Porto sai o Cisne Branco. Da Usina do Gasômetro, as opções são três: Noiva do Caí, Princesa Diana e Mercosul.

6 – Ter uma vista privilegiada do Guaíba e da cidade, subindo o Morro do Osso, transformado em Parque Municipal. Localizado entre os bairros Ipanema e Cavalhada é uma área de preservação, sendo 40% do espaço aberto aos visitantes. Além da vista panorâmica, desfrutar da beleza da flora nativa pelas trilhas torna-se obrigatório. Recomenda-se fazer esse passeio acompanhado de guias profissionais.

7 – Caminhar entre os 11,5 hectares do Parque Moinhos de Vento, onde sempre há gente correndo, caminhando ou andando de bicicleta. O charme do ‘Parcão’, como é carinhosamente conhecido, está na réplica de um moinho europeu e nos recantos ajardinados, entrecortados pelo lago central.

8 – Sentar à sombra, no Café do Lago, após caminhar entre recantos que dividem o Parque Farroupilha. O Café fica no centro da Redenção – nome popular do Parque, no lugar do antigo bicicletário.

9 – Realizar vários passeios guiados, promovidos por agências especializadas. Há roteiros para grupos ou individuais, por idade ou por segmentos, como rural, ecológico, histórico, cultural e panorâmico.

10 – Visitar os estádios Olímpico Monumental (do Grêmio) ou Beira-Rio (do Internacional) e descobrir um pouco da história dos dois maiores clubes gaúchos.

11 – Na Av. Goethe, podem-se encontrar várias opções de bares para aqueles que desejam conhecer a noite de Porto Alegre. Já as ruas Padre Chagas e Fernando Gomes, apelidada de “Calçada da Fama”, agradam gente bonita e badalada. O bairro Cidade Baixa, com seus bares e cafés, relembra a boemia dos anos 50.

12 – Porto Alegre possui cerca de 26 museus espalhados pela cidade. São museus para todos os gostos, desde os temáticos com exposições permanentes, como o Júlio de Castilhos, até os itinerantes, como o Museu de Artes do Rio Grande do Sul.

13 – O Parque Estadual Delta do Jacuí é composto por ilhas pertencentes a Porto Alegre, Guaíba e Eldorado do Sul, onde deságua a maior bacia hidrográfica do Estado. Na "da Pintada", os pescadores oferecem àqueles que gostam de natureza um passeio de barco aos domingos e um almoço típico, de sabor inigualável: o peixe na taquara, grelhado numa fôrma de bambu.

14 – O Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS é perfeito para aqueles que gostam de curiosidades técnico-científicas. O museu é interativo, permitindo total contato dos visitantes com as peças.

15 – Para os que apreciam as tradições gaúchas, as churrascarias da cidade servem o mais típico produto local e algumas apresentam shows de música regional e danças folclóricas. O visitante também é sempre bem-vindo em qualquer um dos Centros de Tradições Gaúchas (CTGs) existentes na capital.